每个项目经理都需要的 5 个工具

项目经理在任何时候都需要做很多事情。只有使用正确的工具集才能实现这种灵活性。如果没有合适的工具，很容易变得不知所措和过度劳累。在最坏的情况下，最后期限被推迟，项目最终半途而废、无限期推迟，甚至更糟。 以下五个工具应该以某种方式、形式或形式存在于每个项目经理的工具箱中。它们可能是数字工具、物质必需品，甚至是敏锐开发的技能和技术。无论这些工具采用何种风格，它们都将帮助您成功并掌握您选择承担的任何项目。 更新的 PMP 培训 首先也是最重要的一点，你可以依靠自己。即使没有任何设备、互联网或数据连接，如果您仍然接受过适当的核心训练，那么您就拥有了实现这一目标所需的一切。这种培训可以来自很多地方。它可能是由您的雇主给您的；您可能参加过研讨会或正式课程。 如果您希望提高技能并快速获得经验，您甚至可以考虑纽约 PMP 训练营培训。


在这个领域内，培训水平可能会有很大差异。只有你自 WhatsApp 号码数据 己知道你在哪里。如果你觉得自己还有什么可以填补的空白，那么尽早填补可能会是你将来会感谢自己的事情。 软技能发展和评估 与 PMP 认证和培训类似，对软技能发展的投资将是您终生受益的。无论技术发生多大变化，您以口头和书面形式进行沟通的能力，以及同情和激励团队的技能都是非常宝贵的。 “软技能”这个术语涵盖了广泛的人际交往技能和策略，可以说是非常成功的项目经理与其他人的区别所在。此外，这些技能并非由项目经理开始和结束。通过实施培训计划、易于遵循的沟通政策或举办研讨会，整个团队可以提高凝聚力和沟通技巧，从而减少摩擦。 团队内协作和沟通工具 所有通信都应被跟踪并提供给所有相关团队成员。对于涉及两人以上的项目来说，电子邮件通常不是理想的环境。找到适合该工作的计算机应用程序将取决于您的具体需求。



然而，请记住，在所有失败的项目中，有 57%（超过一半）是由于沟通失败而导致的。 是的，您可能拥有所需的所有软技能，但您无法密切关注每组团队成员之间的每一次沟通。正确的工具可以轻松发现差异，并确保每个人每天都了解最新情况，而无需安排临时会议。 日程安排和任务列表管理器 项目失败的第二个最主要原因（占 39%）是缺乏规划和适当的资源分配。有一些工具可以做到这一点。除了可以安排任务并将其分解为子任务之外，适当的安排工具还将向所有团队成员开放，并跟踪对其所做的更改以及谁进行了这些更改以及何时进行了这些更改。 该领域排名第一的工具是甘特图。你可以用最基本的办公软件甚至在纸上制作它们。